Как да следите осигуровките и данъците си онлайн?
Счетоводна къща Арника ще Ви помогне да разберете: как работят е-услугите на НАП и НОИ и какво можете да проверите.
В дигиталната ера, в която живеем, дългото чакане по опашки пред държавни гишета все повече се превръща в спомен от миналото. Една от най-полезните трансформации в тази посока е възможността да следим целия си осигурителен живот – трудов стаж, платени вноски, здравен статус – директно от компютъра или телефона си.
В днешно време вече всеки може да бъде информиран и да държи бъдещето си под контрол. Как? Чрез електронните услуги на Националната агенция за приходите (НАП) и Националния осигурителен институт (НОИ).
Нека видим как стъпка по стъпка да направите проверка на вашите здравни и пенсионни осигуровки с ПИК на НАП или НОИ и да улесните живота си.
Какво е ПИК и защо е толкова важен?
Нека се запознаем с първото важно нещо – Персонален идентификационен код (ПИК)..
Сдобиването с ПИК е напълно безплатно, лесно и еднократно:
Посетете удобен офис на НАП или НОИ с личната си карта. Служителят ще приеме кратко заявление и ще ви предостави ПИК в запечатан плик – веднага на място.
В повечето случаи ПИК, издаден от НАП, може да се използва и за услугите на НОИ, като с развитието на системите за електронна идентификация достъпът между институциите става все по-интегриран.
Освен с ПИК, достъп до електронните услуги на НАП и НОИ може да се осъществи и с квалифициран електронен подпис (КЕП), който позволява използване на по-широк набор от административни услуги, включително подаване на декларации, заявления и издаване на официални документи.
ПИК е по-лесен за използване и напълно достатъчен за повечето справки, докато КЕП се използва по-често от бизнеси и при по-сложни административни услуги.
Какво можем да проверим в портала на НАП?
НАП е институцията, която събира данъците и осигурителните вноски. Затова нейният портал е мястото, където ще намерите цялата финансова информация, свързана с вас.
Какво можете да проверите?
Осигурителен доход: Сумата, върху която вашият работодател е внесъл осигуровки.
Здравноосигурителен статус: Бърза проверка дали имате непрекъснати здравни права.
Наличие на задължения: Дължите ли данъци или други публични такси?
Как се прави проверката?
Отворете Портала за е-услуги на НАП (portal.nra.bg).
Кликнете на „Вход“ и изберете идентификация с ПИК.
Въведете своето ЕГН и ПИК.
От менюто с услуги потърсете „Справка за осигурителен доход“ и „Справка за задължения и плащания“.
Подаване на годишна данъчна декларация:
Порталът на НАП обаче не служи само за справки. Една от най-големите му ползи е възможността да подадете своята годишна данъчна декларация (по чл. 50 от ЗДДФЛ) изцяло онлайн.
Процесът е изключително улеснен. Когато влезете в профила си в началото на годината, ще откриете предварително попълнена декларация. НАП автоматично събира в нея данни за доходите ви от трудов и граждански договор, получени от вашите работодатели.
Вашата задача е само да прегледате данните, да потвърдите, че са коректни, и ако имате други доходи (например от наем, хонорари и др.), да ги добавите. След това подавате декларацията с няколко клика, без да е нужно да посещавате офис.
Бонус: Ако подадете декларацията си онлайн до 31 март, ползвате 5% отстъпка от данъка за довнасяне (до определен лимит и при условие, че нямате публични задължения).
Справка за осигурителен стаж в НОИ:
Докато НАП следи парите, НОИ следи времето – натрупания осигурителен стаж. Това е институцията, която изчислява и изплаща пенсии и обезщетения.
Какво ще научите от сайта на НОИ?
От началото на 2026г. порталът на НОИ е интегриран с централизираната система е-Автентикация, което осигурява достъп чрез използване на средствата за електронна автентикация: ПИК на НОИ, ПИК на НАП и всички видове КЕП и в него можете да направите справки за осигурителния си стаж, за болничните, да се извадят различни справки и т.н.
Сред услугите са:
Общ осигурителен стаж: Колко точно години, месеци и дни стаж имате натрупани след 1997 г., включително категория на труда.
Изплатени обезщетения: История на изплатените ви болнични или обезщетения за майчинство.
Прогнозна пенсия: Използвайте пенсионния калкулатор, за да добиете представа за бъдещата си пенсия.
Как се прави проверката?
Влизате в сайта на НОИ (www.nssi.bg), избирате “Единен портал за електронни услуги” и се идентифицирате с вашия ПИК.
Сдобиването с ПИК от НАП всъщност ви отваря врати към целия свят на електронното управление в България. Същият този код може да бъде използван за достъп до порталите на множество други институции. Ето само част от тях:
Агенция по вписванията: За справки в Имотния регистър.
Агенция по заетостта: За регистрация като безработен или справка за получени обезщетения.
Общински администрации: Все повече общини интегрират вход с ПИК за проверка и плащане на местни данъци и такси.
Ако има някакви въпроси, ние от Счетоводна къща Арника сме винаги на разположение, като може да извършим Онлайн консултация, за да отговорим на всичко в удобно за Вас време.
Годишните финансови отчети за 2013 година ще се подават освен в Агенцията по вписванията и в 34 офиси на НАП. Към отчетите ще бъдат подавани и други документи, които се изискват от Закона за счетоводството. Предприятията са длъжни да публикуват тези документи в Търговския регистър в срок до 30 юни. Срокът за подаване на финансовите отчети е до 31 март 2013 г. След тази дата единствената възможност за подаване на документите ще е на място в Агенцията по вписванията или по електронен път. От НАП очакват юридическите лица да се възполват от улеснението, тъй като до момента те са подавали годишните си декларации на хартия в офисите на агенцията.
От 01.01.2013 год. влиза в сила единната платежна сметка в НАП, чрез която ще се внасят данъците и осигурителните вноски в Национална агенция за приходите. Първо ще бъде необходимо да се покрие най-старото задължение, а след това и всички останали. Няма да има възможност за избор кои задължения първо да се платят. До този момент работодателите бяха задължени да плащат между 10 и 15 платежни нареждания на месец, сега това ще става само с едно нареждане. Единната сметка на НАП няма да засегне здравните и пенсионно осигурителните права на гражданите. Единната платежна сметка не се отнася за гражданите, които сами си плащат осигуровките. Гражданите могат да подадат заявление тогава, когато решат да внесат вноските – без зададен определен срок.
От 1 ноември (четвъртък) автоматите на самообслужване, които нямат дистанционна връзка за отчитане на оборотите в сървърите на НАП, ще бъдат запечатвани. От Националната агенция за приходите съобщиха, че машините, на които няма обозначение за собственика им, ще бъдат иззети. Според закона собствениците на автомати задължително трябва да свържат устройствата си с НАП до края на октомври. За клиентите на автомати на самообслужване е необходимо да знаят, че номерът на касовата бележка се изписва на електронен дисплей, а хартиен касов бон не се отпечатва.
Всички самоосигуряващи се лица трябва да подадат декларация в НАП. Под самоосигуряващо се лице се разбира такова лице, което упражнява свободна професия и/или занаятчийска дейност по регистрация. Такива са например адвокати, журналисти, счетоводители и други. Декларация се подава и от лица, които упражняват трудова дейност като еднолични търговци, собственици и съдружници в търговски дружества, а също и регестрираните земеделски производители и тютюнопроизводителите също са задължени да подадат декларация. Всяко от посочените лица трябва да подаде декларация за започване, прекъсване, възобновяване или прекратяване на трудова дейност. Задължително е тя да се подаде в седем дневен срок при поява на едно от по-горе посочените обстоятелства. Освен тази декларация е нужно и подаването на декларация, която включва данни за осигуреното лице и се подава задължително в срок от 10 дни, след като са внесени осигурителните вноски за всеки календарен месец. Следващата декларация, която се подава, е свързана с данните за дължими осигурителни вноски. Тя се подава само веднъж в годината, като срокът е до 30 април на календарната година. Глобите за неподаване на посочените декларации в срок са от 50 до 500 лв. еднократно, а при второ нарушение са от 500 до 2000 лв. /чл.355 ал.1 и ал. 4 от КСО/. 
На 2 май 2012 изтича срокът за предприятията и самоосигуряващите се лица, които са изплатили доходи през 2011 г. на физически лица, различни от тези по трудов договор. До тогава те са длъжни да представят в НАП справка за изплатените суми, след което НАП сравнява информацията с доходите, описани от физическите лица в техните годишни декларации.