Счетоводна къща Арника ще Ви помогне да разберете: как работят е-услугите на НАП и НОИ и какво можете да проверите.

В дигиталната ера, в която живеем, дългото чакане по опашки пред държавни гишета все повече се превръща в спомен от миналото. Една от най-полезните трансформации в тази посока е възможността да следим целия си осигурителен живот – трудов стаж, платени вноски, здравен статус – директно от компютъра или телефона си.

В днешно време вече всеки може да бъде информиран и да държи бъдещето си под контрол. Как? Чрез електронните услуги на Националната агенция за приходите (НАП) и Националния осигурителен институт (НОИ).

Нека видим как стъпка по стъпка да направите проверка на вашите здравни и пенсионни осигуровки с ПИК на НАП или НОИ и да улесните живота си.

Какво е ПИК и защо е толкова важен?

Нека се запознаем с първото важно нещо – Персонален идентификационен код (ПИК)..

Сдобиването с ПИК е напълно безплатно, лесно и еднократно:

Посетете удобен офис на НАП или НОИ с личната си карта. Служителят ще приеме кратко заявление и ще ви предостави ПИК в запечатан плик – веднага на място.

В повечето случаи ПИК, издаден от НАП, може да се използва и за услугите на НОИ, като с развитието на системите за електронна идентификация достъпът между институциите става все по-интегриран.

Освен с ПИК, достъп до електронните услуги на НАП и НОИ може да се осъществи и с квалифициран електронен подпис (КЕП), който позволява използване на по-широк набор от административни услуги, включително подаване на декларации, заявления и издаване на официални документи.
ПИК е по-лесен за използване и напълно достатъчен за повечето справки, докато КЕП се използва по-често от бизнеси и при по-сложни административни услуги.

Какво можем да проверим в портала на НАП?

НАП е институцията, която събира данъците и осигурителните вноски. Затова нейният портал е мястото, където ще намерите цялата финансова информация, свързана с вас.

Какво можете да проверите?

Осигурителен доход: Сумата, върху която вашият работодател е внесъл осигуровки.
Здравноосигурителен статус: Бърза проверка дали имате непрекъснати здравни права.
Наличие на задължения: Дължите ли данъци или други публични такси?

Как се прави проверката?

Отворете Портала за е-услуги на НАП (portal.nra.bg).
Кликнете на „Вход“ и изберете идентификация с ПИК.
Въведете своето ЕГН и ПИК.
От менюто с услуги потърсете „Справка за осигурителен доход“ и „Справка за задължения и плащания“.

Подаване на годишна данъчна декларация:

Порталът на НАП обаче не служи само за справки. Една от най-големите му ползи е възможността да подадете своята годишна данъчна декларация (по чл. 50 от ЗДДФЛ) изцяло онлайн.

Процесът е изключително улеснен. Когато влезете в профила си в началото на годината, ще откриете предварително попълнена декларация. НАП автоматично събира в нея данни за доходите ви от трудов и граждански договор, получени от вашите работодатели.

Вашата задача е само да прегледате данните, да потвърдите, че са коректни, и ако имате други доходи (например от наем, хонорари и др.), да ги добавите. След това подавате декларацията с няколко клика, без да е нужно да посещавате офис.

Бонус: Ако подадете декларацията си онлайн до 31 март, ползвате 5% отстъпка от данъка за довнасяне (до определен лимит и при условие, че нямате публични задължения).

Справка за осигурителен стаж в НОИ:

Докато НАП следи парите, НОИ следи времето – натрупания осигурителен стаж. Това е институцията, която изчислява и изплаща пенсии и обезщетения.

Какво ще научите от сайта на НОИ?

От началото на 2026г. порталът на НОИ е интегриран с централизираната система е-Автентикация, което осигурява достъп чрез използване на средствата за електронна автентикация: ПИК на НОИ, ПИК на НАП и всички видове КЕП и в него можете да направите справки за осигурителния си стаж, за болничните, да се извадят различни справки и т.н. 

Сред услугите са: 

Общ осигурителен стаж: Колко точно години, месеци и дни стаж имате натрупани след 1997 г., включително категория на труда.
Изплатени обезщетения: История на изплатените ви болнични или обезщетения за майчинство.
Прогнозна пенсия: Използвайте пенсионния калкулатор, за да добиете представа за бъдещата си пенсия.

Как се прави проверката?

Влизате в сайта на НОИ (www.nssi.bg), избирате “Единен портал за електронни услуги” и се идентифицирате с вашия ПИК.

Сдобиването с ПИК от НАП всъщност ви отваря врати към целия свят на електронното управление в България. Същият този код може да бъде използван за достъп до порталите на множество други институции. Ето само част от тях:

Агенция по вписванията: За справки в Имотния регистър.
Агенция по заетостта: За регистрация като безработен или справка за получени обезщетения.
Общински администрации: Все повече общини интегрират вход с ПИК за проверка и плащане на местни данъци и такси.

Ако има някакви въпроси, ние от Счетоводна къща Арника сме винаги на разположение, като може да извършим Онлайн консултация, за да отговорим на всичко в удобно за Вас време.

Счетоводна къща Арника съобщава, че дружествата с ограничена отговорност са длъжни в срок до 12 месеца от датата на въвеждане на еврото в Република България да представят за обявяване в търговския регистър заверен от органа, представляващ дружеството, препис от дружествения договор/учредителен акт с отразен превалутирания размер на капитала, както и превалутиран размер на дяловете, с които съдружниците участват в капитала. Представянето за обявяване на преписи от дружествения договор се извършва едновременно с подаване на първото следващо заявление за вписване, заличаване или обявяване в търговския регистър. Превалутирането на дела на съдружниците в капитала на ООД следва да се извърши при запазване на съотношението на дяловото им участие в капитала на дружеството.

За да се запазят правата на съдружниците в дружество с ограничена отговорност, при превалутиране на техните дялове може да се измени дружествения договор в частта относно превалутирания капитал до размер на 5 на сто от вписания в търговския регистър капитал. В този случай, търговецът може да промени капитала на дружеството и/или превалутирания размер на дела в капитала на конкретен съдружник и/или броя на дружествените дялове и/или структурата на капитала (брой дялове*стойност на дела=размер на капитала). За целта следва да представи в търговски регистър решение на общото събрание, взето по реда за изменение на дружествен договор с мнозинство ¾ от капитала и актуализиран дружествен договор/учредителен акт.  

Например: ООД с размер на капитала 100лева (51,13евро) може да:

• промени стойността на дяловете в размер на 0,01 евро, като техният брой ще бъде 5113 броя;
• определи брой дялове, например 10 бр., като стойността на всеки един от тях е с номинал 5,11 евро, така стойността на капитала ще се намали в рамките на допустимите 5 % (51,10евро);
• определи по голям размер на капитала, като сумата се закръгли на цяло число в размер на 52 евро, като разпределението се съобрази с броя на съдружниците и размера на дяловете;
• намали размера на капитала до 50 евро, което също е в рамките на допустимите 5% и се раздели на броя на дяловете и броя на съдружниците

Счетоводна къща Арника обръща внимание, че се разпространяват фалшиви имейли от името на НАП за възстановяване на данък. Те са със заглавие: „Възстановяване на данък чака одобрение – ЗАДЪЛЖИТЕЛНО: Една стъпка дели парите от Вас…..“. Текстът на фалшивите електронни съобщения е: „Ние приключихме проверката на Вашата данъчна декларация за 2025 г. Сума в размер на 859,35 BGN е готова да бъде възстановена по Вашата сметка. 
За да осигурим точно плащане, се нуждаем от потвърждение на актуалните Ви банкови данни.“ 
В злонамереният имейл е посочен и краен срок, описват се стъпките, които да се предприемат, за да се възстанови сумата, като се изисква въвеждането на банкова информация. 

Националната агенция за приходите не е изпращала имейли с подобно съдържание, с искане за потвърждаване на банкова информация и лични данни от своите потребители.
Това е класическа форма на „фишинг“ атака, чрез която се цели кражба на лична информация, банкови сметки, потребителски имена за достъп, пароли, и т. н.

Счетоводна къща Арника съобщава, че задължителната регистрация по закона на данъчно задължени лица, установени на територията на страната, е уредена с разпоредбата на чл. 96, ал. 1 от ЗДДС, в сила от 01.01.2026 г., която регламентира, че всяко данъчно задължено лице, което е установено със седалище и адрес на управление на територията на страната, а когато няма такова седалище – с постоянен адрес или с обичайно пребиваване на територията на страната, е длъжно да се регистрира по този закон, когато годишният му оборот в страната (определен както е описано в раздел I от настоящото становище), надвиши националния праг от 51 130 евро. В тези случаи лицето, за което е възникнало задължение да се регистрира по закона, подава заявление за регистрация в компетентната териториална дирекция на Националната агенция за приходите в 7-дневен срок от датата на надвишаване на националния праг (чл. 96, ал. 6 от ЗДДС, в сила от 01.01.2026 г.).

Предвид промяната в разпоредбата на чл. 96, ал. 1 от ЗДДС, в сила от 01.01.2026 г., задължение за регистрация на това основание не възниква за данъчно задължени лица, които не са установени със седалище и адрес на управление на територията на страната, а когато нямат такова седалище и адрес на управление – не са с постоянен адрес или с обичайно пребиваване на територията на страната. Задължение за регистрация на неустановени в страната лица, включително когато имат постоянен обект на територията на страната, е предвидено с разпоредбите на чл. 96, ал. 2-4 от ЗДДС, в сила от 01.01.2026 г., пояснени по-долу.

Обръщаме внимание, че във връзка с горното настъпва промяна в прилагането на чл. 100, ал. 1 от ЗДДС. Доколкото регистрация по общия ред на ЗДДС на основание на чл. 96, ал. 1 от закона се отнася само за лицата, установени със седалище и адрес на управление на територията на страната, а когато нямат такова седалище – с постоянен адрес или с обичайно пребиваване на територията на страната, то и правото на избор за регистрация по общия ред по чл. 100, ал. 1 от закона е относимо само за тези лица. С други думи данъчно задължени лица, неустановени със седалище и адрес на управление на територията на страната, а когато нямат такова седалище – не са с постоянен адрес или с обичайно пребиваване на територията на страната, включително когато имат постоянен обект на територията на страната, не могат да се регистрират на основание чл. 100, ал. 1 от ЗДДС.

Счетоводна къща Арника отговаря, че от датата на въвеждане на еврото текущото счетоводно документиране и отчитане се извършва в евро и годишните финансови отчети се съставят в хиляди евро, като данните за предходния отчетен период се преизчисляват в хиляди евро в съответствие с правилата за превалутиране и закръгляване, с цел осигуряване на съпоставимост между текущ и предходен период.

Годишните финансови отчети се изготвят в паричната единица, която е официална парична единица  на Република България в края на отчетния период, като съпоставимите данни за предходния отчетен период следва да са в същата парична единица.