Tag Archive for: счетоводна къща

В каква валута се съставят годишните финансови отчети?

Счетоводна къща Арника отговаря, че от датата на въвеждане на еврото текущото счетоводно документиране и отчитане се извършва в евро и годишните финансови отчети се съставят в хиляди евро, като данните за предходния отчетен период се преизчисляват в хиляди евро в съответствие с правилата за превалутиране и закръгляване, с цел осигуряване на съпоставимост между текущ и предходен период.

Годишните финансови отчети се изготвят в паричната единица, която е официална парична единица  на Република България в края на отчетния период, като съпоставимите данни за предходния отчетен период следва да са в същата парична единица.

Как ще се плащат данъците след въвеждане на еврото?

Счетоводна къща Арника напомня, че с въвеждането на еврото всички данъци, такси и други плащания към държавата и общините трябва да се извършват в евро. Изключение от това правило ще се прави в периода на двойното обращение на лева и еврото, т.е. един месец от датата на въвеждане на еврото.

Сумите в данъчните декларации ще се посочват във валутата, която е била официална парична единица в края на данъчния период, за който се подава данъчната декларация. Когато данъчният период, за който се подава декларацията, приключва в периода на двойно обращение на лева и евро, паричните стойности в данъчната декларация следва да се посочват в евро.

Новият ред за удостоверяване на стаж: Какво трябва да знаете?

НОИ препоръчва да пазим трудовите си книжки

Счетоводна къща Арника напомня, че от 1 юни 2025 г. влезе в сила съществена промяна в реда за удостоверяване на трудовия стаж за всички осигурени лица. Предвидено е от тази дата трудовата книжка, водена на хартиен носител, да бъде заменена от единни електронни трудови записи за работниците и служителите, като част от Регистъра на заетостта, администриран от Националната агенция за приходите.

Така данните за трудовото правоотношение занапред ще се въвеждат и съхраняват само в електронен вид.

Трудовите книжки, издадени и водени преди 1 юни 2025 г., обаче продължават да бъдат официални удостоверителни документи за вписаните в тях обстоятелства, свързани с трудовата дейност на работника или служителя.


С оглед на това Националният осигурителен институт (НОИ) препоръчва осигурените лица да съхраняват всичките си трудови книжки до приключване на трудовата им дейност и пенсионирането им, тъй като същите могат да бъдат използвани за удостоверяване на осигурителните периоди, записани в тях.

Законодателно е предвидено в срок до 1 юни 2026 г. работодателите да оформят трудовите книжки, като запишат с цифри и думи и заверят с подписи и печат продължителността на стажа, положен при тях от всяко лице, след което да върнат документите на работника или служителя.

Как следва да преизчисля заплатите на служителите си при въвеждането на еврото?

Счетоводна къща Арника отговаря:

От 1 януари 2026 г. заплатите ще се изплащат в евро. Те ще се превалутират в евро, като ще се закръгляват до най-близкия евроцент, като ако третият знак след десетичната запетая е по-голям от нула, вторият знак след десетичната запетая се увеличава с една единица. Това се отнася за всяко възнаграждение поотделно, а не обобщено за всички работници и служители, тъй като всяко възнаграждение представлява предмет на отделен договор и подлежи на индивидуален разчет.

Начислените възнаграждения за месец декември 2025 г. следва да бъдат отчетени като разход за 2025 г. в български лева. Всички разчети, произтичащи от тези начисления и подлежащи на изплащане през 2026 г., следва да бъдат преизчислени в евро.

Превалутирането на начисленията за възнаграждения следва да се извърши индивидуално за всяко лице.

Счетоводна къща Арника напомня, че заплатите и други възнаграждения за положен труд НЕ попадат в изискването на двойното обозначаване и НЕ е необходимо да се представят във ведомостите (фишовете) в евро и в левове в периода на двойно обозначаване.

КРАЕН СРОК ЗА ПОДАВАНЕТО НА ГФО – ДО 30 СЕПТЕМВРИ

Счетоводна къща Арника напомня, че крайният срок за подаване на годишните финансови отчети за 2024 г. изтича на 30.09.2025 г. Годишните финансови отчети се подават със заявление по образец Г2:

·        На хартиен носител, в която и да е териториална служба на Агенция по вписванията –  https://www.registryagency.bg/bg/kontakti/kontakti-targovski-registar/

·        По електронен път с електронен подпис на адрес – https://portal.registryagency.bg/

За подаването на годишен финансов отчет не се дължи държавна такса. Счетоводна къща Арника призовава търговците и юридическите лица с нестопанска цел да изпълнят своевременно задължението си.

Правилата за двойно обозначаване на цените отнася ли се  за издаване на фактури ?

Съгласно чл. 15, ал. 1 от Закона за въвеждане на еврото в Република България (ЗВЕРБ) двойното обозначаване на цените (от търговците в нефинансовия сектор) се прилага само по отношение на цените на стоки и услуги, които се предлагат на потребители (физически лица). Това означава, че при сделки между юридически лица цените на стоките и услугите не следва да се обозначават двойно, независимо дали става въпрос за сделки между български фирми, или съответно между българска и чуждестранна фирма.

В допълнение към горното, следва се има предвид, че съгласно чл. 15, ал. 3, т. 5 от ЗВЕРБ двойното обозначаване не се прилага за документи по чл. 112, ал. 1 от Закона за данък върху добавената стойност (тези документи включват 1. фактурата; 2. известието към фактура; 3. протоколът). Това означава, че стойностите във фактурите не следва да се обозначават двойно.

За разлика от фактурите във фискалния/системния бон (касовата бележка) общата крайна сума, която се заплаща от потребителя следва да се обозначава двойно – и в левове, и в евро в периода на двойно обозначаване на цените, т.е. около 4 месеца преди датата на въвеждане на еврото и през цялата следваща година.

Проверете за задължения, ако ви предстои продажба на имущество

Счетоводна къща Арника напомня, че преди продажба на недвижими имоти или моторни превозни средства е препоръчително продавачите да правят проверка дали имат задължения към НАП преди сделка при нотариус, за да избегнат забавяне и последващи неудобства при изповядването й. Справката, както и плащането при наличие на задължения се извършат бързо и лесно чрез електронната услуга на приходната агенция „Справка за задълженията с възможност за извършване на плащания“, достъпна с ПИК или КЕП, или в офис на НАП. 
При наличието на неплатени публични задължения по време на сделката, тя няма да може да се осъществи до тяхното погасяване. Причината е влязла в сила през май 2024 г. промяна в Данъчно-осигурителния процесуален кодекс, с която нотариусите, съдиите по вписванията, както и съответните длъжностни лица, са задължени да извършат проверка в приходната агенция за задължения на продавачи на недвижими имоти или моторни превозни средства, на лица, ипотекирали имущество или залогодатели. Ако установят такива задължения, те не могат да изповядат сделката преди плащането на дълга. В случай че поради финансови затруднения задълженията не могат да се погасят предварително, има възможност те да се заплатят от купувача с продажната цена.
За по-малко от година нотариусите, съдиите по вписванията и длъжностни лица са направили над 1,6 милиона справки в НАП за непогасени задължения на прехвърлителя и/или учредителя на вещни права, при вписване на ипотека или особен залог върху недвижим имот и при прехвърляне на собственост на моторно превозно средство. При 286 329 от проверените лица са установени задължения към момента на справката, което е близо 17,5% от случаите. Погасените от тях задължения, събирани от НАП, са над 260 млн. лв. За допълнителна сигурност, че насрочените сделки няма да се отменят, забавят или пренасрочват, приходната агенция ежемесечно информира за наличието на непогасени публични задължения на гражданите и фирмите, които са декларирали свои електронен адрес и/или телефон за връзка. Тази контактна информация може да се заявява и коригира онлайн чрез електронната услуга „Управление на контактна информация“, достъпна с персонален идентификационен код (ПИК) или електронен подпис. Друга възможност да се обяви електронен адрес или телефон за връзка е в офис на НАП. 

Остават две седмици на фирмите и едноличните търговци да обявят доходите си

Счетоводна къща Арника напомня, че в полунощ на 30 юни изтича крайният срок, в който фирмите и едноличните търговци е необходимо да подадат годишните си данъчни декларации и да платят дължимия данък. Над 269 000 дружества и физически лица, които извършват дейност като ЕТ, вече декларираха и внесоха данъците си. От тях близо 31 000 са подадените до момента годишни данъчни декларации от едноличните търговци и земеделските стопани, избрали този ред на облагане.  
До 30 юни самоосигуряващите се лица, които извършват дейност като търговци по смисъла на Търговския закон, едноличните търговци и земеделските стопани, избрали този ред на облагане, трябва да декларират и внесат окончателните осигурителни вноски. Заедно с годишната си данъчна декларация, те подават и декларация Образец №6 с общия размер на дължимите за предходната година осигурителни вноски. 
От НАП напомнят, че 30 юни е последният ден и за деклариране и плащане на корпоративен данък (чл. 92 от Закона за корпоративното подоходно облагане), данъка върху разходите, данъка върху приходите на бюджетните предприятия, както и на данъка върху дейността от опериране на кораби.
Подаването на данъчните и осигурителни декларации и документи, както и плащането към бюджета, се извършват онлайн, чрез Портала за електронни услуги на НАП достъпни с персонален идентификационен код (ПИК) или квалифициран електронен подпис (КЕП).
Информация за попълване и подаване на данъчни и осигурителни декларации, както и за внасяне на суми към бюджета клиентите могат да получат от сайта на НАП – www.nra.bg  или на телефони: 0700 18 700; +359 2 9859 6801 на цена, съгласно тарифата на телефонния оператор.

Срокът за подаване на заявление Г3 е до 30 юни 2025 г.

Счетоводна къща Арника напомня, че Търговците/ЮЛНЦ, които не са осъществявали дейност през 2024 г. и не са заявявали това за предходни години, трябва да декларират липса на дейност в срок до 30 юни 2025 г.  по електронен път чрез единния портал – https://portal.registryagency.bg/ или в  териториална служба на Агенция по вписванията.

Декларацията за липса на дейност по чл. 38, ал. 9, т.2 от Закона за счетоводството се подава еднократно. 

Търговците/юридическите лица с нестопанска цел, които веднъж са заявили, че не осъществяват дейност, не трябва да декларират това обстоятелство отново. При възобновяване на дейността се съставят и подават съответните документи.  

Какво да направите, ако изгубите хартиената си трудова книжка

Счетоводна къща Арника напомня, че от 1 юни 2025 г. хартиените трудови книжки ще бъдат заменени от електронен трудов запис. Те ще станат част от цифровата система и ще се водят изцяло в електронен регистър.

До този момент работодателите трябва да върнат хартиените книжки на служителите си. Според действащите разпоредби, книжката е притежание на работника и се предоставя на работодателя само с неговото съгласие. В нея се съдържат ключови данни, важни за социалното осигуряване – длъжности, заплати и осигурителен стаж.

До 1 юни 2025 г. хартиените книжки запазват статута си на официален документ. След тази дата, последният работодател е длъжен да ги приключи с актуалните данни и да ги върне на работника до 1 юни 2026 г., като впише трудовия стаж до момента на преминаване към електронната система.

Всички записи в новата електронна трудова книжка ще се отразяват в специален регистър. Работодателите ще трябва да вписват данни при започване и прекратяване на трудово правоотношение. Ако не го направят, това ще се счита за нарушение, а работникът може да търси обезщетение по закон.

Как се възстановява изгубена трудова книжка?
 

В случай на изгубена книжка, възстановяването се извършва от местната дирекция „Инспекция по труда“ (ДИТ), където лицето има постоянен адрес. Процедурата включва подаване на заявление-декларация, копия от документи, издадени от предишни работодатели, и нова празна трудова книжка, закупена от книжарница.

Услугата не се заплаща и отнема до 7 работни дни от получаване на всички необходими документи.

Първи етап – събиране на нужните документи

Работникът трябва да поиска от предишните си работодатели издаване на Приложение №2 (съгласно Наредбата за трудовата книжка и трудовия стаж). Формулярът е достъпен онлайн в секция „Формуляри“ на сайта на ГИТ. Работодателите са длъжни да го издадат в рамките на 7 дни след искането.

Ако фирмата вече не съществува, но има правоприемник, документът се издава от него. Ако няма такъв, служителят трябва да се обърне към НОИ за удостоверение, издадено въз основа на съхраняваната от института документация.

Втори етап – подаване на документите

След събирането на нужните удостоверения и нова трудова книжка, пакетът документи се подава в съответната областна дирекция на „Инспекция по труда“. Подаването може да се осъществи лично, по пощата или чрез куриер. Адреси и контактна информация на всички 28 дирекции може да се открият в секция „Контакти“ на сайта на ГИТ.

Трети етап – получаване на новата книжка

Новата трудова книжка може да бъде получена по три начина: лично на място в съответната дирекция, по пощата на посочен адрес или чрез куриер за сметка на заявителя. Начинът на получаване се уточнява в подаденото заявление.

Къде да проверите трудовата си история?

Информация за това с кои работодатели сте имали договорни отношения може да бъде намерена в електронния регистър на трудовите договори в НАП. До него се осъществява достъп чрез ПИК код или електронен подпис, или лично в офис на НАП.

Важно е да се знае, че този регистър съществува от 2003 г., така че не съдържа данни за по-стари трудови договори.

Справка за регистрацията, статуса и адреса на дадено дружество може да се направи онлайн в Търговския регистър на Агенцията по вписванията.