Tag Archive for: счетоводител

Как ще се плащат данъците след въвеждане на еврото?

/0 Comments/в /by

Счетоводна къща Арника напомня, че с въвеждането на еврото всички данъци, такси и други плащания към държавата и общините трябва да се извършват в евро. Изключение от това правило ще се прави в периода на двойното обращение на лева и еврото, т.е. един месец от датата на въвеждане на еврото.

Сумите в данъчните декларации ще се посочват във валутата, която е била официална парична единица в края на данъчния период, за който се подава данъчната декларация. Когато данъчният период, за който се подава декларацията, приключва в периода на двойно обращение на лева и евро, паричните стойности в данъчната декларация следва да се посочват в евро.

Новият ред за удостоверяване на стаж: Какво трябва да знаете?

/0 Comments/в /by

НОИ препоръчва да пазим трудовите си книжки

Счетоводна къща Арника напомня, че от 1 юни 2025 г. влезе в сила съществена промяна в реда за удостоверяване на трудовия стаж за всички осигурени лица. Предвидено е от тази дата трудовата книжка, водена на хартиен носител, да бъде заменена от единни електронни трудови записи за работниците и служителите, като част от Регистъра на заетостта, администриран от Националната агенция за приходите.

Така данните за трудовото правоотношение занапред ще се въвеждат и съхраняват само в електронен вид.

Трудовите книжки, издадени и водени преди 1 юни 2025 г., обаче продължават да бъдат официални удостоверителни документи за вписаните в тях обстоятелства, свързани с трудовата дейност на работника или служителя.


С оглед на това Националният осигурителен институт (НОИ) препоръчва осигурените лица да съхраняват всичките си трудови книжки до приключване на трудовата им дейност и пенсионирането им, тъй като същите могат да бъдат използвани за удостоверяване на осигурителните периоди, записани в тях.

Законодателно е предвидено в срок до 1 юни 2026 г. работодателите да оформят трудовите книжки, като запишат с цифри и думи и заверят с подписи и печат продължителността на стажа, положен при тях от всяко лице, след което да върнат документите на работника или служителя.

Как следва да преизчисля заплатите на служителите си при въвеждането на еврото?

/0 Comments/в /by

Счетоводна къща Арника отговаря:

От 1 януари 2026 г. заплатите ще се изплащат в евро. Те ще се превалутират в евро, като ще се закръгляват до най-близкия евроцент, като ако третият знак след десетичната запетая е по-голям от нула, вторият знак след десетичната запетая се увеличава с една единица. Това се отнася за всяко възнаграждение поотделно, а не обобщено за всички работници и служители, тъй като всяко възнаграждение представлява предмет на отделен договор и подлежи на индивидуален разчет.

Начислените възнаграждения за месец декември 2025 г. следва да бъдат отчетени като разход за 2025 г. в български лева. Всички разчети, произтичащи от тези начисления и подлежащи на изплащане през 2026 г., следва да бъдат преизчислени в евро.

Превалутирането на начисленията за възнаграждения следва да се извърши индивидуално за всяко лице.

Счетоводна къща Арника напомня, че заплатите и други възнаграждения за положен труд НЕ попадат в изискването на двойното обозначаване и НЕ е необходимо да се представят във ведомостите (фишовете) в евро и в левове в периода на двойно обозначаване.

КРАЕН СРОК ЗА ПОДАВАНЕТО НА ГФО – ДО 30 СЕПТЕМВРИ

/0 Comments/в /by

Счетоводна къща Арника напомня, че крайният срок за подаване на годишните финансови отчети за 2024 г. изтича на 30.09.2025 г. Годишните финансови отчети се подават със заявление по образец Г2:

·        На хартиен носител, в която и да е териториална служба на Агенция по вписванията –  https://www.registryagency.bg/bg/kontakti/kontakti-targovski-registar/

·        По електронен път с електронен подпис на адрес – https://portal.registryagency.bg/

За подаването на годишен финансов отчет не се дължи държавна такса. Счетоводна къща Арника призовава търговците и юридическите лица с нестопанска цел да изпълнят своевременно задължението си.

Правилата за двойно обозначаване на цените отнася ли се  за издаване на фактури ?

/0 Comments/в /by

Съгласно чл. 15, ал. 1 от Закона за въвеждане на еврото в Република България (ЗВЕРБ) двойното обозначаване на цените (от търговците в нефинансовия сектор) се прилага само по отношение на цените на стоки и услуги, които се предлагат на потребители (физически лица). Това означава, че при сделки между юридически лица цените на стоките и услугите не следва да се обозначават двойно, независимо дали става въпрос за сделки между български фирми, или съответно между българска и чуждестранна фирма.

В допълнение към горното, следва се има предвид, че съгласно чл. 15, ал. 3, т. 5 от ЗВЕРБ двойното обозначаване не се прилага за документи по чл. 112, ал. 1 от Закона за данък върху добавената стойност (тези документи включват 1. фактурата; 2. известието към фактура; 3. протоколът). Това означава, че стойностите във фактурите не следва да се обозначават двойно.

За разлика от фактурите във фискалния/системния бон (касовата бележка) общата крайна сума, която се заплаща от потребителя следва да се обозначава двойно – и в левове, и в евро в периода на двойно обозначаване на цените, т.е. около 4 месеца преди датата на въвеждане на еврото и през цялата следваща година.

Проверете за задължения, ако ви предстои продажба на имущество

/0 Comments/в /by

Счетоводна къща Арника напомня, че преди продажба на недвижими имоти или моторни превозни средства е препоръчително продавачите да правят проверка дали имат задължения към НАП преди сделка при нотариус, за да избегнат забавяне и последващи неудобства при изповядването й. Справката, както и плащането при наличие на задължения се извършат бързо и лесно чрез електронната услуга на приходната агенция „Справка за задълженията с възможност за извършване на плащания“, достъпна с ПИК или КЕП, или в офис на НАП. 
При наличието на неплатени публични задължения по време на сделката, тя няма да може да се осъществи до тяхното погасяване. Причината е влязла в сила през май 2024 г. промяна в Данъчно-осигурителния процесуален кодекс, с която нотариусите, съдиите по вписванията, както и съответните длъжностни лица, са задължени да извършат проверка в приходната агенция за задължения на продавачи на недвижими имоти или моторни превозни средства, на лица, ипотекирали имущество или залогодатели. Ако установят такива задължения, те не могат да изповядат сделката преди плащането на дълга. В случай че поради финансови затруднения задълженията не могат да се погасят предварително, има възможност те да се заплатят от купувача с продажната цена.
За по-малко от година нотариусите, съдиите по вписванията и длъжностни лица са направили над 1,6 милиона справки в НАП за непогасени задължения на прехвърлителя и/или учредителя на вещни права, при вписване на ипотека или особен залог върху недвижим имот и при прехвърляне на собственост на моторно превозно средство. При 286 329 от проверените лица са установени задължения към момента на справката, което е близо 17,5% от случаите. Погасените от тях задължения, събирани от НАП, са над 260 млн. лв. За допълнителна сигурност, че насрочените сделки няма да се отменят, забавят или пренасрочват, приходната агенция ежемесечно информира за наличието на непогасени публични задължения на гражданите и фирмите, които са декларирали свои електронен адрес и/или телефон за връзка. Тази контактна информация може да се заявява и коригира онлайн чрез електронната услуга „Управление на контактна информация“, достъпна с персонален идентификационен код (ПИК) или електронен подпис. Друга възможност да се обяви електронен адрес или телефон за връзка е в офис на НАП. 

Остават две седмици на фирмите и едноличните търговци да обявят доходите си

/0 Comments/в /by

Счетоводна къща Арника напомня, че в полунощ на 30 юни изтича крайният срок, в който фирмите и едноличните търговци е необходимо да подадат годишните си данъчни декларации и да платят дължимия данък. Над 269 000 дружества и физически лица, които извършват дейност като ЕТ, вече декларираха и внесоха данъците си. От тях близо 31 000 са подадените до момента годишни данъчни декларации от едноличните търговци и земеделските стопани, избрали този ред на облагане.  
До 30 юни самоосигуряващите се лица, които извършват дейност като търговци по смисъла на Търговския закон, едноличните търговци и земеделските стопани, избрали този ред на облагане, трябва да декларират и внесат окончателните осигурителни вноски. Заедно с годишната си данъчна декларация, те подават и декларация Образец №6 с общия размер на дължимите за предходната година осигурителни вноски. 
От НАП напомнят, че 30 юни е последният ден и за деклариране и плащане на корпоративен данък (чл. 92 от Закона за корпоративното подоходно облагане), данъка върху разходите, данъка върху приходите на бюджетните предприятия, както и на данъка върху дейността от опериране на кораби.
Подаването на данъчните и осигурителни декларации и документи, както и плащането към бюджета, се извършват онлайн, чрез Портала за електронни услуги на НАП достъпни с персонален идентификационен код (ПИК) или квалифициран електронен подпис (КЕП).
Информация за попълване и подаване на данъчни и осигурителни декларации, както и за внасяне на суми към бюджета клиентите могат да получат от сайта на НАП – www.nra.bg  или на телефони: 0700 18 700; +359 2 9859 6801 на цена, съгласно тарифата на телефонния оператор.

Срокът за подаване на заявление Г3 е до 30 юни 2025 г.

/0 Comments/в /by

Счетоводна къща Арника напомня, че Търговците/ЮЛНЦ, които не са осъществявали дейност през 2024 г. и не са заявявали това за предходни години, трябва да декларират липса на дейност в срок до 30 юни 2025 г.  по електронен път чрез единния портал – https://portal.registryagency.bg/ или в  териториална служба на Агенция по вписванията.

Декларацията за липса на дейност по чл. 38, ал. 9, т.2 от Закона за счетоводството се подава еднократно. 

Търговците/юридическите лица с нестопанска цел, които веднъж са заявили, че не осъществяват дейност, не трябва да декларират това обстоятелство отново. При възобновяване на дейността се съставят и подават съответните документи.  

Какво да направите, ако изгубите хартиената си трудова книжка

/0 Comments/в /by

Счетоводна къща Арника напомня, че от 1 юни 2025 г. хартиените трудови книжки ще бъдат заменени от електронен трудов запис. Те ще станат част от цифровата система и ще се водят изцяло в електронен регистър.

До този момент работодателите трябва да върнат хартиените книжки на служителите си. Според действащите разпоредби, книжката е притежание на работника и се предоставя на работодателя само с неговото съгласие. В нея се съдържат ключови данни, важни за социалното осигуряване – длъжности, заплати и осигурителен стаж.

До 1 юни 2025 г. хартиените книжки запазват статута си на официален документ. След тази дата, последният работодател е длъжен да ги приключи с актуалните данни и да ги върне на работника до 1 юни 2026 г., като впише трудовия стаж до момента на преминаване към електронната система.

Всички записи в новата електронна трудова книжка ще се отразяват в специален регистър. Работодателите ще трябва да вписват данни при започване и прекратяване на трудово правоотношение. Ако не го направят, това ще се счита за нарушение, а работникът може да търси обезщетение по закон.

Как се възстановява изгубена трудова книжка?
 

В случай на изгубена книжка, възстановяването се извършва от местната дирекция „Инспекция по труда“ (ДИТ), където лицето има постоянен адрес. Процедурата включва подаване на заявление-декларация, копия от документи, издадени от предишни работодатели, и нова празна трудова книжка, закупена от книжарница.

Услугата не се заплаща и отнема до 7 работни дни от получаване на всички необходими документи.

Първи етап – събиране на нужните документи

Работникът трябва да поиска от предишните си работодатели издаване на Приложение №2 (съгласно Наредбата за трудовата книжка и трудовия стаж). Формулярът е достъпен онлайн в секция „Формуляри“ на сайта на ГИТ. Работодателите са длъжни да го издадат в рамките на 7 дни след искането.

Ако фирмата вече не съществува, но има правоприемник, документът се издава от него. Ако няма такъв, служителят трябва да се обърне към НОИ за удостоверение, издадено въз основа на съхраняваната от института документация.

Втори етап – подаване на документите

След събирането на нужните удостоверения и нова трудова книжка, пакетът документи се подава в съответната областна дирекция на „Инспекция по труда“. Подаването може да се осъществи лично, по пощата или чрез куриер. Адреси и контактна информация на всички 28 дирекции може да се открият в секция „Контакти“ на сайта на ГИТ.

Трети етап – получаване на новата книжка

Новата трудова книжка може да бъде получена по три начина: лично на място в съответната дирекция, по пощата на посочен адрес или чрез куриер за сметка на заявителя. Начинът на получаване се уточнява в подаденото заявление.

Къде да проверите трудовата си история?

Информация за това с кои работодатели сте имали договорни отношения може да бъде намерена в електронния регистър на трудовите договори в НАП. До него се осъществява достъп чрез ПИК код или електронен подпис, или лично в офис на НАП.

Важно е да се знае, че този регистър съществува от 2003 г., така че не съдържа данни за по-стари трудови договори.

Справка за регистрацията, статуса и адреса на дадено дружество може да се направи онлайн в Търговския регистър на Агенцията по вписванията.

ГФО на малко предприятие – съдържание и изисквания при публикуване

/0 Comments/в /by

В тази тема, от Счетоводна къща Арника ще обобщим минималното съдържание и изискванията при съставянето и публикуването на годишния финансов отчет на малките предприятия и ще представим Приложение: ГФО на малко предприятие, чрез което лесно можете да създадете съкратен ГФО за публикуване в търговския регистър, съобразен с изискванията на ЗСч и СС1. Едновременно с това автоматично можете да попълните декларация по чл. 62а, ал. 2, т. 2 от Наредба № 1 от 2007 г. и декларациите по чл. 13, ал. 4 и ал. 5 от ЗТРРЮЛНЦ, необходими при публикуването в търговския регистър.

Категорията на предприятието (микро, малко, средно или голямо) се определя съгласно критериите на чл. 19 от ЗСч. За да определите по-лесно категорията на предприятието, можете да използвате следната Проверка за определяне на категория предприятие съгласно ЗСч.

Минимално съдържание на съкратен ГФО на малко предприятие, прилагащо НСС:

Съгласно чл. 29, ал. 6 от ЗСч годишният финансов отчет на малките предприятия може да се състои от съкратен баланс по раздели и групи, съкратен отчет за приходите и разходите и приложение.

Съгласно т. 16.25. от СС1 малките предприятия, избрали да съставят съкратен баланс в съответствие с чл. 29, ал. 6 от Закона за счетоводството, могат да съставят баланс, който съдържа най-малко информация по раздели, обозначени с букви, и по групи, обозначени с римски цифри от Приложение № 1 на СС1, като вземанията по раздел В, група II от актива на баланса и задълженията по раздел В от пасива на баланса със срок на получаване или погасяване над една година се посочват отделно от тези, които имат срок на получаване или погасяване, по-кратък от една година.

Съгласно т. 20.5. от СС1 малките предприятия, избрали да съставят съкратен отчет за приходите и разходите в съответствие с чл. 29, ал. 6 от Закона за счетоводството, могат да групират в една статия, наречена „Брутен финансов резултат“, следните статии:
а) в отчета за приходите и разходите – според същността на разходите, Статия 1 и Статия 2 от раздел А и Статия 1, Статия 2, Статия 3 и Статия 4 от раздел Б;
б) в отчета за приходите и разходите – според функцията на разходите, статии от 1, 2, 3 и 6.

Обръщаме внимание, че използваният израз „най-малко“ означава, че формите могат да съдържат и повече информация, която е предвидена в приложенията за баланс и отчет за приходите и разходите в СС1. Нещо повече, съгласно т. 11.2. от СС1 по-подробно подразделяне на статиите е допустимо, при условие че се спазва структурата на съответната форма. Нови статии могат да бъдат създавани, при условие че съдържанието им не е отразено в съществуваща статия.


Без нулеви редове в Баланс и ОПР:

Следва да се отбележи, че съгласно т. 11.4. от СС1 предприятието не посочва в съответната форма тези раздели, групи и статии, за които липсва информация за предходния и текущия отчетен период. Тоест изготвените Баланс и ОПР не следва да съдържат нулеви редове.

По тази причина приложението ГФО на малко предприятие изтрива нулевите редове и не ги показва в отчета.

Без доклад за дейността:

Съгласно чл. 42, ал. 1 от ЗСч малките предприятия, които не подлежат на задължителен независим финансов одит, могат да не изготвят доклад за дейността, при условие че информацията относно придобиването на собствените им акции, изисквана от чл. 187д от Търговския закон, е оповестена в приложението към годишния финансов отчет. Това не се прилага за инвестиционните дружества и финансовите холдингови дружества, категоризирани като микропредприятия.

Изискванията за задължителен одит са разписани в чл. 37 от ЗСч.


Може да се публикува само баланс и приложение:
 
Съгласно чл. 38, ал. 4 от ЗСч малките предприятия, които не подлежат на задължителен независим финансов одит, публикуват най-малко баланс/отчет за финансовото състояние и приложение, когато предприятието има задължение за изготвянето му.

Ако желаете да съставите за публикуване само баланс, можете да укажете това в ГФО на малко предприятие и информация за това законово положение ще бъде включена в титулната страница на ГФО.

Информация за разпределението на печалбата – незадължителна

По аргументът на противното от чл. 38, ал. 5 от ЗСч за малките предприятия, които не са предприятия от обществен интерес, не е задължително да публикуват информация за предложението на органа на управление за разпределение на печалбата или за покриване на загуба за предходната година и решението на общото събрание на акционерите/съдружниците за начина на разпределяне на печалбата или за покриване на загуба за предходната година.

Документи за публикуване на ГФО

ГФО се подава за публикуване:
1) На място в офис на Агенцията по вписванията, заедно с попълнена бланка на Заявление Г2;
2) По електронен път от сайта на Агенцията по вписванията чрез квалифициран електронен подпис, като в този случай данните от Заявление Г2 се попълват и подават онлайн.
3) За предприятията, които не са регистрирани в Търговския регистър или регистъра на ЮЛНЦ към Агенцията по вписванията, чрез икономическо издание или чрез интернет.

Към Заявление Г2 за публикуване се прилагат:
1) Декларация по чл. 62а, ал. 2, т. 2 от Наредба № 1 от 2007 г. за водене, съхраняване и достъп до ЗТРРЮЛНЦ;
2) Декларация по чл. 13, ал. 4 от ЗТРРЮЛНЦ за истинността на заявените обстоятелства или за приемането на представените за обявяване актове;
3) Декларация по чл. 13, ал. 5 от ЗТРРЮЛНЦ, че заявлението и приложените към него документи са предоставени от заявителя. Тази декларация се прилага, когато заявлението се подава от пълномощник с изрично писмено пълномощно.

Със заявлението (Г2) се подава и нотариално заверено пълномощно, ако то не се подава лично от законния представител на предприятието.

Срок за публикуване на ГФО:

Срокът за публикуване на ГФО е 30 септември на следващата година, както следва:
1) за всички търговци по смисъла на Търговския закон – чрез заявяване за вписване и представяне за обявяване в Търговския регистър;
2) за юридическите лица с нестопанска цел – чрез заявяване за обявяване и предоставянето им в регистър на юридическите лица с нестопанска цел, воден от Агенцията по вписванията при условията и по реда на Закона за юридическите лица с нестопанска цел;
3) за останалите предприятия – чрез икономическо издание или чрез интернет.

Агенцията по вписванията предоставя в електронен вид на НАП списък с предприятията, които не са публикували годишните си финансови отчети за предходната година в необходимия срок. Списъкът съдържа наименованието на предприятието и код по БУЛСТАТ. НАП предприема необходимите мерки за извършването на проверки и установяване на нарушения.

Ако се колебаете или имате въпроси, винаги бихме съдействали. Може да се обърнете към нас, за да проведем пълна счетоводна консултация!